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Datenschutzerklärung der Alt Nauendorf Speiseservice GmbH & Co.KG

Der Datenschutzhinweis informiert Sie über den Zweck der Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, er umfasst den Datenschutz der App.

Verantwortlich dafür ist die Alt Nauendorf Speiseservice GmbH & Co.KG vertreten durch die Alt Nauendorf Verwaltungs GmbH und diese vertreten durch den Geschäftsführer Hilmar Thor, Hainstr. 6, 03238 Finsterwalde (Tel.: 03531 602020 / Fax: 03531 61632 / Email: service@altnauendorf.de)

Ansprechpartnerin für den Datenschutz ist Jacqueline Thor.

Datenquellen und Datenverarbeitung

Mit der Anmeldung des/der Essenteilnehmers/in im Bestellprozess benötigen, erhalten und verarbeiten wir zur Ausführung und Abwicklung der gewünschten Essenversorgung, der Rechnungslegung und des Zahlungsverkehrs folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname,
  • Anschrift, Kontaktdaten (Email-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer),
  • Geburtsdaten
  • Bestellung
  • ggf. den vom Besteller/in abweichende/r Rechnungsempfänger/in mit Vor- und Nachnamen und Anschrift, Kontaktdaten (Email-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer)
  • bei Vorliegen eines gesetzlichen Betreuers/in den Nachweis der Betreuung sowie Vor- und Nachname und Anschrift, Kontaktdaten (Email-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer)
  • Daten der Kreditinstitute bzw. Zahlungsdaten
  • Angaben zu Unverträglichkeiten u.ä.,
  • ggf. Bezeichnung und Aktenzeichen eines Kostenträgers bei Förderung des Essens. Diese Daten beziehen sich auf die Essenteilnehmer/in, die gesetzlichen Vertreter/in sowie anderen Zahlungspflichtigen.

Datenverarbeitungszweck

Die Datenverarbeitung beruht auf der Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes in der jeweils geltenden Fassung und aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

  • zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO): Die Verarbeitung der Daten erfolgt für die Versorgung der angemeldeten Teilnehmer/in mit Mittagessen (soweit vertraglich vereinbart) an einem vertraglich vereinbarten Lieferort sowie zur Abrechnung und ggf. dem Einzug der Kosten für das Essen.
  • im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO): Wenn uns eine Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erteilt worden ist, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
  • im Rahmen eines berechtigten Interesses unsererseits zur Durchführung von Werbemaßnahmen bzw. Marketingaktionen (Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO), sofern für diese Zwecke keine gesonderte Einwilligung erforderlich ist. Im Hinblick auf mögliche Compliance-Tätigkeiten gelten zudem als Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 lit.c sowie Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO, da die Verarbeitung der jeweiligen personenbezogenen Daten ebenfalls für unsere berechtigten Interessen (Meldung relevanter Verstöße, Untersuchung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften) erforderlich sein kann. Soweit wir personenbezogenen Daten innerhalb unserer Unternehmens-Gruppe als Dienstleister weitergeben und dies nicht im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erfolgt, gilt als Rechtsgrundlage für solche Übertragungen ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere legitimen Interessen sind insoweit ein zentralisierter deutschlandweiter IT- und Rechnungswesen-Ansatz mit abgestimmten Prozessen und Kosteneinsparungen, die sich aus der Umsetzung dieser zentralisierten Aufgaben ergeben.

Eine automatische Entscheidungsfindung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht (einschließlich Profiling) und eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise beeinträchtigt, wird nicht durchgeführt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit.b DSGVO werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, um den vereinbarten Vertrag zu erfüllen, d.h. das bestellte Essen wird an den vereinbarten Lieferort gebracht und die Abrechnung der erbrachten Leistung wird mit der vereinbarten Zahlungsmodalität vorgenommen.

Daten

Es haben Dritte zur Erfüllung des Vertrages Einsicht in die personenbezogenen Daten. Dazu gehören folgende Unternehmen bzw. Einrichtungen:

  • IT-Dienstleister
  • Belieferte Einrichtungen (z.B. Kindertagesstätten, Schulen, häusliche Krankenpflegen, Pflegeheime, betreutes Wohnen)
  • Bankinstitute
  • Kostenträger bei Förderung des Essens

Die Daten der Bankverbindungen von Essensteilnehmern/innen bzw. ihrer gesetzlichen Vertreter/in oder andere/r Zahlungspflichtige/r werden zum Zwecke des Rechnungseinzugs an das angegebene Kreditinstitut weitergeleitet. Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie Externe Empfänger der Daten sein.

Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der vertraglich vereinbarten Essenbelieferung gespeichert.

Endet die Belieferung, so werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist weitere 10 Jahre aufbewahrt und nach Ablauf der Frist gelöscht.

Datenübermittlung an Drittländer

Es werden keine Daten an Drittländer übermittelt.

Datenschutzrechte

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts:

  • Recht auf Auskunft: Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten. Wir werden Ihnen diese Auskunft in einem angemessenen Zeitraum geben.
  • Recht auf Berichtigung: Verarbeiten wir Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
  • Recht auf Löschung: Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten. Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
    • Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
    • die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
    • wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten und diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
  • Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Beschwerderecht: Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.

Datenbereitstellungspflicht

Die Verarbeitung der Daten ist zum Abschluss und zur Erfüllung des vereinbarten Vertrages zwingend erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Essenbelieferung und ein damit einhergehender Vertragsabschluss nicht möglich. Werden die Daten im laufenden Vertrag der Verarbeitung entzogen, kann eine weitere Vertragsdurchführung nicht erfolgen und der Vertrag muss beendet werden.

Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen, z. B. der gesetzlichen Bestimmungen, zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden. Eine jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Homepage veröffentlicht.